CQC/PD019-2003

　　3C认证通用申请指南为了使申请人方便、高效地到中国质量认证中心申请3C认证。

　　(一)新申请的提交

　　目前中国质量认证中心受理3C认证申请是通过网络在线和书面两种方式(主要以网络在线为主);在线申请(第一次)时需要在网站上注册用户www.cqc.com.cn ，成为合法用户。注册时，需要详细填写用户信息，这样可以简化以后再次申请所填信息;注册成功后网络将自动提供申请人所需认证有关公开性文件、申请指南、其他资料信息。

　　在进行申请时可根据申请的情况来填写申请书：

　　1.3C证书是根据需要来选择中文、英文版本，因此需要用正确的简体中文、英文填写申请书;国内申请人需要英文的认证证书，境外申请人需要中文的认证证书时，要求申请人准确翻译有关内容。

　　2.申请人同时申请3C+CB或CQC+CB认证时，只要在CQC网络上选择3C+CB或CQC+CB即可同时提交两份申请书。申请CB时需注意填写翻译准确的英文信息。

　　3.请认真阅读各类产品的划分单元原则和指南，以保证在一个申请中申请多个型号规格产品时，这些型号为同一个申请单元。

　　4.在一个申请中一个型号规格产品具有多个商标或多个型号规格产品具有多个商标时，应注意确保这些商标为已注册过或经过商标持有人的授权。

　　5.在申请多功能产品时，确定产品的类别时应以产品的主要功能的检测标准来确定。

　　6.初次申请：由于初次申请需要进行工厂审查，因此填写申请书

　　时应选择“首次申请”，在备注栏中注明需要进行《初次工厂审查》、希望工厂审查时间。

　　7.再次申请：再次申请不需要进行工厂审查，因此填写申请书

　　时应选择“再次申请”，在工厂编号栏中填上相应的编号。

　　8.变更申请：变更申请是在获证基础上对产品进行改变，因此填写申请书时应填写原证书编号，获得新证书时需要退回原证书。

　　9.派生产品申请：派生产品与已获证产品为同系列的，同一安全单元的产品。填写申请书时应注意在备注栏中填写与原产品的差异尤为重要，这样可以有助判断出是否需要进行送样进行型式试验。

　　填写申请信息中的申请人,制造商,生产厂名称应填写法人名称,不应填写个人名称。

　　对于书面申请的，中国质量认证中心收到申请人提交3C书面申请书后，将相应申请信息(厂家+产品)录入到CQC网站上，并将用户名和密码告知申请人，并将网上的电子版本的认证有关公开性文件、申请指南、其他资料信息等转化成纸面形式传真或其他媒质通知给申请人。申请人填写3C书面申请书也应注意上述问题。

　　(二)新申请的受理

　　申请人填写完申请信息后，根据产品的类别，就会被相应的产品处室的认证工程师所受理，该申请就会被赋予一个唯一的申请编号，即表示中国质量认证中心正式受理该申请，在该申请获证之前，申请人应及时、经常地进入自己的用户内查询该申请代码，就可以了解到该申请的全部信息和进程。申请人书面申请书提交后，产品认证工程师受理后，会将相应的申请编号通知申请人。新申请获得唯一的申请编号后，产品认证工程师通过网络会在申请人的注册用户内发给申请人一个该申请的“产品评价活动计划”此项内容包括从提交申请到获证全过程的申请流程情况：

　　1)申请认证所需提交的资料(申请人、生产厂、产品等相关资料);

　　2)申请认证所需提供的检测样品型号和数量以及送交到的检测机构;

　　3)认证机构进行资料审查及单元划分工作时间;

　　4)样品检测依据的标准、预计的检测周期;

　　5)预计安排初次工厂审查时间，根据工厂规模制订的工厂审查所需的人天日数。

　　6)样品测试报告的合格评定及版发证的工作时间;

　　7)预计的认证费用：申请费、批准与注册费、测试费(包括整机测试、随机安全零部件测试)、工厂审查费;

　　申请人按照“产品评价活动计划”规定提交技术资料和样品时应注意以下几点：

　　1.多个型号规格产品申请，应提供各型号规格产品的差异说明，样机应是具有代表性型号，覆盖到全部的型号规格避免送样型号重复;

　　2.需要进行整机和元器件随机试验时，除整机外还需提供元器件技术资料和样品;

　　3.派生产品申请应提供与原型机之间的型号规格产品的差异说明，必要时提供原型机的试验测试数据。

　　4.境外工厂需要初次工厂审查时，应填写《非常规工厂审查表》，提供产品描述，产品描述经实验室确认后，即可在型式试验阶段进行工厂审查。

　　5.变更申请应将变更申请书与原证书一同退回。

　　实验室验收样机，样机验收合格后，申请人应索取“合格样品收样回执”以便试验周期是否超期的查询;若样机不符合要求实验室将“样品问题报告”发给申请人。申请人整改后重新补充送样，验收合格后发给申请人“收样回执”。

　　认证工程师收到寄送的申请资料，经审核合格后，并获知到样品已送到指定实验室后，向实验室下达检测任务。样机的检测周期进入到倒计时阶段。样机在进行检测过程中，若出现可整改的不合格项，实验室填写《产品检测整改通知》，描述不合格的事实，确定整改的时限，同时还向申请人发出“产品整改措施反馈表”，由申请人在落实整改措施后填写并返回检测机构。实验室对申请人提交的整改样品、相关文件资料和填写好的“产品整改措施反馈表”进行核查和确认，并对原不合格项目及相关项目进行复检。复检合格后检测机构继续进行检测。只有当全部不合格项整改合格，检测周期才重新开始计时。

　　申请人应及时登陆网站www.cqc.com.cn了解到申请的信息、进程。申请人应配合认证工程师的工作，及时提交所需的认证资料和样品，申请过程中遇到问题时应和认证工程师联系。

　　书面方式申请的，认证工程师也会将上述提到的信息转化成纸面形式传真或其他媒质通知到申请人。